Así controlamos nuestros vehículos de forma proactiva
Nos interesa la seguridad de las personas y por ello aplicamos un checklist diario a nuestros vehículos antes que sean utilizados y lo hacemos de forma online para estar siempre al día. Entre los logros que hemos obtenido están:
- Asegurar las condiciones del vehículo antes de utilizarlo
- Identificar el comportamiento de los vehículos en el tiempo
- Alertar para actuar de forma preventiva ante eventos
- Cumplir con auditorías.
¿Cómo lo hacemos?
El check lo realiza el conductor del vehículo quien desde su teléfono móvil registra una serie de elementos de seguridad y operación los que son inmediatamente registrados en la nube en formato PDF y de forma paralela notifica a los encargados de seguridad de la empresa, quienes reciben el reporte y pueden consultar además un dashboard donde se analiza el comportamiento histórico de las condiciones del vehículo y proyectar mantenciones futuras.
- Programar una mantención de acuerdo a la curva de kilometraje
- Programar la recarga del extintor de acuerdo a su fecha de vencimiento.
- Conocer el grado de utilización de vehículos
- Consultar los conductores más utilizados
- Consultar la ubicación geográfica donde se realizó el checklist.
- Entregar evidencia en PDF a los auditores.
Caso de Éxito
Anteriormente se utilizaba un check list en papel, que en teoría funcionaba, pero en la práctica tenía los siguientes problemas
- No se detectaba a tiempo la omisión de un checklist
- Al no existir un chequeo cruzado, algunos checklist eran completados de forma desprolija
- Las camionetas excedían su kilometraje de mantención
- Los extintores estaban vencidos
- Se perdía mucho tiempo en recolectar los papeles físicos para cumplimiento de auditorías.
Solución:
Todos los problemas anteriores han quedado resueltos, facilitando al conductor realizar el check list desde su teléfono móvil y no depender de la disponibilidad de hojas /lápices.
Para la empresa le permite reducir la utilización de hojas de papel y la utilización de tintas, ayudando a la conservación del medio ambiente y reduciendo costos,
Hoy el panel de control es una fuerte aliado al momento de la toma de decisiones, la atención de desviaciones y el cumplimiento rápido de auditorías, liberando tiempo para otras actividades que puedan generar mayor valor al negocio.